Servizi

Analisi dettagliata dell’azienda

I preziosi risultati dall’utilizzo del gestionale Blue Instant sono dati anche dall’aspetto grafico che abbiamo scelto di creare. Un ambiente pulito con solo 6 pulsanti, semplice da usare, e molto attrattivo per i suoi colori e i dettagli dei pulsanti.

Design curato
Aspetto semplice e intuitivo

Semplicità di utilizzo e organizzazione dei dati
Attrazione all’utilizzo

Una anagrafica organizzata è sinonimo di tempo. Tempo risparmiato quando i dati inseriti vanno interrogati oppure analizzati, non bisogna sottovalutare il valore di inserire un numero di telefono, oppure una mail, o una fotografia.

Tutti questi dati sono unici e consultabili velocemente quando ci serviranno.

Il valore è proprio questo, ovvero la semplicità e il risparmio di tempo nella consultazione

I prodotti e i servizi sono il cuore della nostra attività, sono i motivi per cui veniamo scelti, sono i motivi per cui i nostri clienti ci danno questa importanza. Per questo motivo non vanno mai sottovalutati.

La gestione degli articoli e servizi è dettagliata in modo che abbiamo tutte le informazioni a disposizione sempre. E’ possibile creare degli articoli composti, è possibile creare varianti dello stesso articolo

Documentale significa “organizzazione dei documenti”.
Organizzazione dei documenti significa dire basta a tutte le cartelle sul desktop organizzate per cosa? Per cliente? Per commessa? per prodotto?
Ora non dovrai più preoccuparti di dove o come hai archiviato i file, in qualunque modo sono stati archiviati sono sempre ricercabili, dalla commessa, dal cliente, dal prodotto

Tutti i file sotto controllo, consultabili ovunque

Un buon gestionale cosa fa? Organizza i dati che inseriamo e ce li restituisce in modo da agevolarci nelle operazioni quotidiane.
Detto in parole povere… Se una fattura ha un pagamento a 30 giorni fine mese, Blue Instant ci fa vedere nell’agenda che in quella data dovremmo ricevere quel pagamento, e se non avviene ce lo mette ancora più in evidenza.

E’ possibile anche usare l’agenda per inserire i vostri appuntamenti svolti, futuri, reminder, insomma tutto quello che una agenda deve fare, questa in più delle altre si compila automaticamente con i dati che inserite, come per la fattura, può essere anche il bollo dell’auto o un pagamento a un fornitore

Siamo obbligati a gestire una mole importantissima di documenti, non sono solo le fatture, alcune volte addirittura si delega a qualcun’altro il controllo dei propri documenti, il proprio commercialista… Sottovalutando il valore che si ottiene controllando noi stessi i documenti che riceviamo…

Perchè dovremmo mai delegare il controllo? Per pigrizia e perchè si è convinti che il nostro mestiere sia un’altro…

E’ vero si guadagna per i propri prodotti e servizi… Ma… C’è bisogno di sottolineare quanto si potrebbe guadagnare essendo ORGANIZZATI?!?!

Per acquisire un lavoro o per vendere un servizio…
Serate intere a pensare… Qual’è il prezzo giusto per… Guadagnare il giusto…? Fare un buon prezzo al cliente…? Renderlo soddisfatto del lavoro…? Non perderci soldi…!?!? E se poi trovo un imprevisto… !?!? Se poi è contento parla bene al cugino e ho un’altro lavoro…? Ma leggerà il preventivo o guarderà il totale e basta…? Capirà che i prodotti sono di qualità? quanti altri preventivi avrà chiesto…?

Quanti problemi bisogna affrontare per fare un preventivo? in aiuto a voi, Blue Instant ragiona diversamente, i prezzi che inserite, sono i prezzi di costo, quanto costa a voi, poi… con 3 livelli di ricarico il prezzo esce automaticamente…

Se non accetteranno il preventivo… Lasciamo che siano gli altri a perderci i soldi…

Dopo aver svolto un lavoro… Il cui prezzo è variabile in base a cosa si è fatto o venduto…
Cosa bisogna presentare al cliente? La Fattura? Ni… Alcune volte, forse, è meglio presentare prima un documento che non ci obbliga il 16 del mese dopo a pagare l’iva… Forse è meglio presentare un foglio… con in dettaglio tutti i dati per cui abbiamo diritto al pagamento,  e subito dopo che il cliente ha accettato emettere la fattura.
Tutti abbiamo i clienti furbetti, e… se c’è da discutere, meglio prepararsi prima…

In fondo tutti i commercialisti, gli avvocati e i professionisti fanno così da anni…

La fattura… E’ quel documento che attesta prodotti e servizi venduti con importi e modalità di pagamento…
E’ il più importante indubbiamente… Il più controllato… Senza fatture non solo non si lavora ma nemmeno si esiste…
Essendo il più importante segue delle regole ben precise… E quindi è possibile creare fatture velocemente e semplicemente partendo da altri documenti… Non solo documenti di trasporto… ma ordini… preventivi… pro forma… rapportini di cantiere…

Fare fatture non è mai stato così semplice e rapido…

Emettere la fattura non serve a nulla se non si registra anche quando la fattura viene pagata, si lavora per essere pagati, e ci vuole tanto poco per registrare il pagamento di una fattura, in questo modo è possibile conoscere tutto, in primis sapere chi e quanto deve ancora pagare le nostre fatture, e poi anche migliorare i pagamenti con statistiche accurate, in modo da ottimizzare i flussi di denaro in entrata e in uscita.

Tutti gli imprenditori sanno, grazie al loro commercialista, se a fine anno hanno guadagnato o perso soldi.

Pochi, anzi pochissimi sanno con precisione nella commessa appena terminata quanto hanno guadagnato. Alcuni addirittura non si rendono conto che con quella commessa ci perdono e sarebbe bene alzare il prezzo oppure dire serenamente “no grazie”.

Gestire le commesse ci permette di fare ragionamenti industriali approfonditi per la consapevolezza dei propri punti di forza e punti deboli.

E quanto vale questa conoscenza?!

Ognuno di noi lavora e ragiona in modo diverso, il nostro punto di forza è la personalizzazione del nostro Blue Instant

Edili, Impiantisti elettrici e idraulici, Rivenditori di prodotti e servizi, Industria Meccanica, Commerciali, Allevamenti, Negozi, Officine…

Ognuno di loro ha termini e modi di lavorare diversi e noi con il nostro Blue Instant riusciamo a personalizzare tutte le situazioni che si possono verificare nella vostra azienda

Quanto ci mettete a fare una fattura sul modulo cartaceo con la carta carbone?
Poco vero? Lo sappiamo, non riusciremo mai a essere così veloci.
Ora però vi chiedo… Quanto avete fatturato l’anno scorso?………………… Contato una per una? Finito?
Ok bene. E invece in Gennaio?……….. Ancora a contare?

Capito perchè serve un gestionale? E come sceglierlo?

Il valore del gestionale si vede e apprezza, quando i dati che si sono inseriti devono rispondere alle mille nostre domande.
La più banale è:  Quanto ho fatturato? I miei preventivi sono fedeli al fatturato? Quanti preventivi vanno a buon fine? Quanto guadagno a vendere questo prodotto? Riesco a sopportare questo investimento? In quanto tempo lo recupero?

Ognuno di noi ha domande diverse, e noi scegliamo di seguirvi con le vostre. Creare modelli di visualizzazione personalizzati e statistiche personali

La gestione di una azienda, che sia una ditta individuale oppure una multinazionale, non cambia in base alla dimensione.

Cambia solo la mole di informazioni da gestire, ma le fatture sono fatture, i preventivi anche, e gli articoli sono sempre articoli.

Il software non cambia affatto, quello che cambia è certamente l’hardware, che invece di essere un pc domestico e un iPad, diventerà un server professionale, una licenza server, dimensionato a quante poi postazioni occorrono.

Il Blue Instant è già predisposto per l’utilizzo di più utenti contemporaneamente anche protetti da password.

L’organizzazione produce ricchezza!